Quản lý và Tối ưu hóa Vòng đời Tài sản CNTT

Số hóa quản lý tài sản: Lập hồ sơ theo dõi chi tiết (mã tài sản, cấu hình, vị trí, người sử dụng) cho toàn bộ thiết bị IT, đảm bảo dữ liệu chính xác 100% phục vụ công tác kiểm kê định kỳ. • Thiết lập quy trình bảo trì (Maintenance Schedule): Xây dựng và trực tiếp thực hiện lịch bảo trì, vệ sinh công nghiệp cho máy tính và máy in định kỳ, giúp giảm 25% tỷ lệ hỏng hóc thiết bị do bụi bẩn trong môi trường nhà máy. • Tối ưu hóa chi phí vận hành: Theo dõi tình trạng khấu hao và hiệu suất thiết bị; đề xuất các giải pháp nâng cấp linh kiện (RAM/SSD) thay vì mua mới, giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và tiết kiệm ngân sách cho công ty. • Quản lý vật tư tiêu hao: Kiểm soát định mức sử dụng mực in, linh kiện thay thế và linh kiện dự phòng (spare parts) để đảm bảo không gián đoạn công việc của các phòng ban. • Xử lý và thanh lý: Quản lý quy trình thu hồi thiết bị cũ, đánh giá tình trạng kỹ thuật và thực hiện các biện pháp xóa sạch dữ liệu an toàn trước khi thanh lý hoặc tái sử dụng. Kết quả: • Duy trì tỷ lệ hoạt động (Uptime) của thiết bị văn phòng đạt trên 98%. • Tối ưu hóa chi phí đầu tư thiết bị hàng năm nhờ quy trình bảo dưỡng và nâng cấp bài bản