Sales Admin

o Thực hiện làm phiếu giao nhận cho NV giao nhận gửi chứng từ cho khách hàng. o Cập nhật doanh số hàng ngày. o Theo dõi trình ký công văn đến, công văn đi và đôn đốc các bộ phận nội bộ chuyển về, gửi cho NVKD và Quản Lý Khối Điện Lực xử lý. o Tiếp nhận thông tin giao hàng từ NVKD, đối chiếu khối lượng với đơn hàng/hợp đồng, báo lại cho NVKD nếu vượt khối lượng. o Lập lệnh sản xuất/giao hàng, Theo dõi việc sản xuất và giao hàng từ Dịch Vụ Khách Hàng và Nhà Máy và thông báo cho NVKD số chuyến xe, thời gian giao hàng. o Làm lệnh xuất hóa đơn theo yêu cầu của NVKD. o Thực hiện tiếp nhận Phiếu Xuất Kho từ nhà máy, dịch vụ chuyển về, theo dõi với lệnh giao hàng và xử lý ngay nếu thiếu Phiếu Xuất Kho, yêu cầu 1 tuần/lần lấy đủ Phiếu Xuất Kho có đầy đủ chữ ký. o Thực hiện tổng hợp và làm báo cáo tuần/tháng: Báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, báo cáo công nợ từng hợp đồng… o Phụ trách việc theo dõi thực hiện hợp đồng, bảo lãnh, theo dõi tiền về và Quyết toán đơn hàng. o Cập nhật danh sách khách hàng, địa chỉ, điện thoại hàng tháng. o Quản lý công văn, chứng từ, hồ sơ thầu của Khối Điện Lực.