Bot Tự Động Đọc & Nhập Liệu Công Văn (Google Drive to Sheets)

Tổng quan Congvan_read là một giải pháp tự động hóa hoàn toàn quy trình xử lý công văn đến. Thay vì phải tải từng file PDF, đọc nội dung và gõ tay vào sổ theo dõi, bot sẽ tự động quét thư mục Google Drive, dùng AI để "đọc hiểu" nội dung và ghi trực tiếp dữ liệu vào Google Sheets với độ chính xác cao. Các tính năng chính Quét Drive tự động: Theo dõi liên tục các thư mục chỉ định (ví dụ: Công văn 2026, Công văn Chi bộ) để phát hiện file mới ngay khi được tải lên. Trích xuất thông tin bằng AI: Sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (Gemini 2.0 Flash, Ollama) để trích xuất chính xác các trường dữ liệu: Số/Ký hiệu văn bản. Ngày ban hành và Ngày đến. Cơ quan ban hành (Nơi ra). Nội dung trích yếu. Hạn xử lý và Nhiệm vụ cụ thể được giao. Hỗ trợ OCR thông minh: Xử lý tốt cả công văn số hóa (digital PDF) và công văn bản quét (scan/ảnh) nhờ công nghệ nhận diện hình ảnh của AI Vision. Tự động hóa Google Sheets: Tự động tính toán số thứ tự (STT), phân loại công văn vào đúng sheet và điền dữ liệu vào các cột tương ứng theo đúng nghiệp vụ văn thư. Quản lý vòng đời tệp tin: Tự động di chuyển các file đã xử lý thành công vào thư mục Processed/ và các file lỗi vào Error_Drive/, đảm bảo thư mục gốc luôn gọn gàng và không bị trùng lặp. Cấu hình linh hoạt: Mọi thông số từ API Key, ID thư mục đến danh sách "Người lưu" đều được quản lý qua file .env và names.txt, cho phép tùy chỉnh nhanh mà không cần can thiệp vào mã nguồn. Công nghệ sử dụng Ngôn ngữ: Python AI Engine: Google Gemini API (hoặc Ollama cho môi trường local). Cloud Services: Google Drive API, Google Sheets API. Thư viện chính: google-api-python-client, PyMuPDF (đọc PDF), schedule (tự động hóa lịch trình). Lợi ích mang lại Tiết kiệm thời gian: Giảm 90% thời gian nhập liệu thủ công cho văn thư. Độ chính xác: Hạn chế sai sót trong việc gõ lại số hiệu và ngày tháng quan trọng. Tính kịp thời: Công văn được cập nhật vào sổ theo dõi ngay khi có trên Drive, giúp lãnh đạo theo dõi hạn xử lý nhanh chóng hơn.