Chuyển bảng biểu từ PDF sang Excel (mẫu minh họa quy trình)

■ VẤN ĐỀ — Bảng kê hàng hóa nằm trong file PDF 14 trang với 512 dòng bảng, không copy trực tiếp sang Excel được; nếu là bản scan thì chữ tiếng Việt còn dễ bị nhận sai dấu. ■ QUY TRÌNH MINH HỌA — (1) Bóc tách bảng theo đúng 7 cột gốc, không dính ô, không lệch cột • (2) Xử lý các trường hợp khó: bảng vắt qua nhiều trang, tiêu đề lặp lại mỗi trang, ô gộp, dòng tổng cuối bảng • (3) Bản scan thì dùng OCR rồi soát lại dấu tiếng Việt và các con số dễ nhầm • (4) Đưa cột số lượng, đơn giá, thành tiền về dạng số; dòng tổng viết bằng công thức SUM thay vì gõ tay • (5) Đối chiếu tổng cộng trên Excel với tổng in trên PDF gốc theo từng trang để bảo đảm không sót dòng, không sai số • (6) Vị trí bản gốc mờ, không đọc chắc chắn thì đánh dấu lại để khách hàng kiểm tra thay vì đoán bừa. ■ KẾT QUẢ BÀN GIAO — File .xlsx hoặc .csv đúng cấu trúc bảng gốc, mỗi ô đúng một cột, lọc – sắp xếp – Pivot Table được ngay. ■ LƯU Ý — Đây là mẫu minh họa quy trình do tôi tự dựng, số liệu trong ảnh là dữ liệu giả lập, không phải tài liệu của khách hàng thật. Đầu vào nhận: .pdf, ảnh chụp, ảnh scan.