Đối chiếu & tổng hợp dữ liệu giữa hai file Excel (mẫu minh họa quy trình)

■ VẤN ĐỀ — Một bảng kê nội bộ 312 dòng và một bản sao kê từ đối tác 308 dòng cùng nói về một tập chứng từ, nhưng tên khách hàng viết khác nhau (Công ty TNHH An Khang / Cty TNHH An Khang), có dòng chỉ có ở một bên và có dòng lệch số tiền. ■ QUY TRÌNH MINH HỌA — (1) Chuẩn hóa tên cột và kiểu dữ liệu giữa hai file trước khi ghép • (2) Ghép theo mã chứng từ, sau đó kiểm tra chéo lại bằng tên khách hàng đã chuẩn hóa để tránh ghép nhầm • (3) Chỉ rõ từng dòng: khớp / lệch số tiền (lệch bao nhiêu) / thiếu ở file A / thiếu ở file B • (4) Tô màu phân biệt từng nhóm để nhìn là thấy ngay chỗ cần xử lý • (5) Kiểm tra lại bằng cách cộng đối chiếu tổng số dòng và tổng giá trị so với hai file nguồn. ■ KẾT QUẢ BÀN GIAO — Trong ảnh minh họa: 296 dòng khớp hoàn toàn • 12 dòng lệch số tiền • 4 dòng thiếu ở file B và 8 dòng thiếu ở file A • tổng chênh lệch cần xử lý 18.420.000. Bàn giao file .xlsx gồm sheet đối chiếu chi tiết, sheet chênh lệch và sheet tổng hợp theo khách hàng và theo tháng. ■ LƯU Ý — Đây là mẫu minh họa quy trình do tôi tự dựng, toàn bộ tên công ty và số liệu là dữ liệu giả lập, không phải dữ liệu của khách hàng thật. Đầu vào nhận: .xlsx, .csv (nhiều file cùng lúc).