Chuyên Viên Logistics & Supply Chain | Xử Lý Chứng Từ XNK, Thủ Tục Hải Quan & Tối Ưu Chi Phí

- Tổng quan dự án: Thiết lập hệ thống bảng tính Excel số hóa quy trình quản lý đơn hàng Logistics (Logistics & Supply Chain Operations Dashboard) cho doanh nghiệp kinh doanh phân phối trực tuyến, giúp chuẩn hóa dữ liệu và theo dõi chi phí theo thời gian thực. - Các hạng mục đã thực hiện: + Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu tracking chi tiết: Mã đơn hàng, Ngày đặt, Khách hàng, Nguồn hàng, Phương thức vận chuyển, Trạng thái đơn hàng (Đang xử lý, Đang giao, Hoàn thành). + Tích hợp cột tính toán chi phí tự động: Chi phí vận chuyển (VND), Đơn giá, Doanh thu và tính toán chính xác Lợi nhuận ròng của từng đơn hàng. + Xây dựng báo cáo Dashboard trực quan tự động bằng biểu đồ (Doanh thu theo tháng, Doanh thu theo tầng, Cơ cấu nguồn hàng bằng biểu đồ tròn) giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan ngay lập tức. + Thiết lập bảng Tóm tắt Metrics (Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Thời gian vận chuyển trung bình, Tối ưu chi phí Logistics) để đo lường hiệu suất của các bên Forwarder/Vận chuyển. - Kết quả đạt được: File vận hành mượt mà, trực quan, dữ liệu được đồng bộ hóa giúp giảm 50% thời gian nhập liệu thủ công và giúp bộ phận quản lý phát hiện nhanh các đơn hàng bị chậm trễ để xử lý kịp thời.