Nhân viên nhân sự hành chính

Quản lý số lượng, hồ sơ của công nhân viên trong công ty - Soạn thảo các văn bản quyết định bổ nhiệm, chấm dứt hợp đồng... - Lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu giấy tờ liên quan của hành chính nhân sự. - Phụ trách về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ phúc lợi trongcông ty - Xây dựng hệ thống thang bảng lương và làm thủ tục báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về lao động. - Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình áp dụng trong công ty. - Đối chiếu, kiểm tra dữ liệu chấm công để tính lương cho công nhân viên hàng tháng. - Hỗ trợ tuyển dụng khi các phòng ban có nhu cầu. - Đào tạo nội bộ cho nhân viên mới. **** HÀNH CHÍNH - Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ, con dấu và các văn bản như QĐ, CV của công ty. - Quản lý chấm cơm hàng tháng cho công ty; Book lịch họp, xe đưa đón CBNV đi làm. - Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính trong công ty. - Lưu trữ và cập nhật lên hệ thống các văn bản hành chính, các giấy phép sử dụng mặt bằngkinh doanh... - Đặt vé máy bay, đặt khách sạn cho CBNV công tác hoặc khách đến làm việc tại Công ty; - Theo dõi văn bản đi – văn bản đến, nhận fax, điện thoại để chuyển đến các phòng ban liênquan; - Theo dõi, thanh toán các khoản chi phí hàng tháng cho các bên liên quan như chi phí điệnnước,điện thoại, taxi, vé máy bay.... - Nhận hồ sơ cần đóng dấu từ các bộ phận; - Hoàn thiện HS: lập danh sách gửi hồ sơ trình ký; đóng dấu - Lưu trữ, giao nhận hồ sơ phục vụ cho việc lưu trữ theo quy định.