Trợ lý Giám đốc ngành hàng - Kiểm soát hàng tồn kho

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC  11/2017-03/2018 Công ty Cổ phần Goldsun Việt Nam Vị trí: Trợ lý Giám đốc Ngành hàng Nhiệm vụ chính • Theo dõi, giám sát tiến độ các bộ phận liên quan trong việc ra đời các dòng sản phẩm mới • Tư vấn, đóng góp ý kiến về tính năng và mẫu mã dòng sản phẩm ra mắt phù hợp xu hướng thị trường • Cập nhật thông tin hoạt động, sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh • Hỗ trợ, phê duyệt artwork thiết kế sản phẩm của đội marketing • Tổng hợp báo cáo từ các kênh, phân tích số liệu kinh doanh ngành hàng , phê duyệt các chương trình khuyến mại trong thẩm quyền • Làm việc với các đối tác và nhà cung cấp  2014-2017 Công ty TNHH Julie Sandlau Viet Nam Vị trí: Kiểm soát hàng tồn kho Nhiệm vụ chính • Kiểm tra tính hợp lý trong luân chuyển nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu và hàng hóa của từng công đoạn sản xuất trang sức. • Đối chiếu, rà soát số liệu luân chuyển giữa các công đoạn sản xuất. Phản hồi thông tin trong các trường hợp sai lệch, không chính xác và bất hợp lý của số liệu. • Kiểm tra và giám sát lượng hao hụt, tỷ lệ hao hụt trong từng công đoạn, tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất giải pháp các trường hợp hao hụt khác thường. • Rà soát, theo dõi thực hiện định mức sản phẩm, xử lý các trường hợp bất thường. • Lên kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất hàng tồn kho. Phát hiện và ghi chép kết quả, nguyên nhân các sai lệch và đề xuất giải pháp xử lý. • Cập nhật Quy trình từng công đoạn, theo dõi sự biến động, đánh giá mức độ tác động và ảnh hưởng đến các công đoạn khác, tới số liệu kế toán có liên quan. • Đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho. Báo cáo • Báo cáo chốt tồn kho từng công đoạn, toàn bộ kho hàng hàng tuần • Báo cáo hàng tháng: Tổng hợp hao hụt theo từng công đoạn sản xuất, Phân tích tỷ lệ hàng lỗi, Báo cáo Kiểm kê, Thống kê đánh giá tình trạng Phiếu giao hàng sản xuất, Tổng hợp tình trạng báo cáo kho…  2011-2013 Công ty TNHH Zuellig Pharma Viet Nam Vị trí: Nhân viên Điều phối và Kiểm soát hàng hóa Điều phối hàng về kho • Theo dõi, phân tích, tính toán và đưa ra quyết định chuyển hàng về kho kịp thời hàng ngày, đảm bảo mức hàng tồn kho an toàn và hợp lý trong kho xuất hàng chính. • Sắp xếp chuyển hàng về kho: liên hệ với các bộ phận kho, vận chuyển để chuẩn bị chuyển hàng về trên hệ thống và thực tế. Kiểm soát hàng tồn kho • Lên kế hoạch kiểm kê, đảm bảo việc kiểm kê kho được thực hiện hàng theo quy định và linh hoạt theo hoạt động kinh doanh thực tế. • Kiểm soát hàng hỏng, thu hồi, thiếu thừa, hàng cận và hết hạn trên hệ thống; phối hợp với kho hàng để có các điều chỉnh phù hợp. • Kiểm soát hàng tại các khu vực phân chia theo zone để đảm bảo kho để hàng hóa đúng và phù hợp. • Tính toán lượng hàng tối thiểu ở các vị trí nhặt hàng hàng tháng để nhân viên kho có những chuyến hàng lên khu vực nhặt và giao hàng một cách hợp lý. • Kiểm soát nguyên vật liệu kho hàng: Kiểm soát quá trình xuất, nhập các loại nguyên vật liệu đồng thời đảm bảo nguyên vật liệu tồn kho hợp lý, phục vụ cho hoạt động kho hàng. Tổng hợp và gửi báo cáo hàng ngày, cuối tháng • Tổng hợp và phân tích báo cáo hàng bán, báo cáo kiểm kê, tình trạng lỗi trong hoạt động kho hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu. • Kiểm tra và đối chiếu báo cáo chi phí vận chuyển, chi phí làm tem nhãn cuối tháng KHÓA HỌC THAM DỰ * Khóa học Kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng với chuyên đề “Định giá và lựa chọn nhà cung cấp” tháng 1/2017 bởi VICC Việt Nam. * Khóa học “ Tâm thế - 5S – Kaizen – Quản lý trực quan” năm 2015 thuộc Chương trình áp dụng Quản Trị Tinh Gọn tại Công ty TNHH Julie Sandlau Việt Nam. * Quản lý chuỗi cung ứng – Chương trình phát triển tài năng 2012 tại Công ty TNHH Zuellig Pharma Vietnam Co., Ltd * Chương trình đào tạo kỹ năng quản lý 2012– Robenny School of Business - Canada