VINACUS LOGICTIC

- Quản lý danh sách công việc phải làm (To-Do-List) - Tạo và quản lý, xử lý sales leads (các cơ hội, đầu mối bán hàng). - Truy vấn giá từ cơ sở dữ liệu (các lô hàng đã thực hiện có giá mua/bán, từ giá được cập nhật) - Chức năng tra lịch tàu / lịch bay (nhập/xuất) – lấy dữ liệu từ bảng giá), list và có thể expor ra file và gửi cho nhiều khách hàng cùng lúc từ email hệ thống (theo mẫu email được thiết lập). Dữ liệu lấy từ thông tin các lô hàng và bảng giá đã nhập trong hệ thống. Ví dụ muốn tra lịch tàu hoặc lịch bay từ A- đến B sẽ hiển thị số chuyến bay, hàng ngày hay hàng tuần, thời gian transit time, và routing. - Tạo và quản lý các báo giá (FOLLOW, cập nhật), chi tết xem ở phần nghiệp vụ sales. - Tạo và quản lý danh sách Booking (Air/sea) - Gửi Email từ hệ thống (lựa chọn form từ danh mục các form chuẩn), phải có trạng thái đã gửi thành công / chưa gửi được. Booking có thể gửi đến khách hàng từ email của hệ thống mà không cần phải export ra file. (vẫn có chức năng in ra file dạng báo cáo). - Tạo và quản lý vận đơn hàng không (AIR) xuất/nhập - Tạo và quản lý vận đơn đường biển (SEA) xuất / nhập - Tạo và quản lý trucking bill (bill vận tải đường bộ) - Tạo thu / chi (invoice/cost) cho từng lô hàng - Nghiệp vụ tạm ứng / hoàn tạm ứng (lập đề nghị tạm ứng gửi kế toán / lãnh đạo duyệt), theo dõi được số phiếu / số tiền đang tạm ứng, số phiếu/số tiền đã hoàn ứng. - Điều xe (chọn loại xe, hãng xe, biển số, tên lái xe, từ-đến, thời gian, giá cước mua) - Theo dõi số tiền ứng trước của khách hàng / hoàn ứng (Pre-payment). (ví dụ khách hàng ứng tiền nhờ nộp tiền thuế, sua khi nộp xong trả khách hàng biên lai, hoặc ứng tiền làm hàng…) - Cập nhật bảng tỷ giá - Phát hành hoá đơn VAT và quản lý hoá đơn VAT - Quản lý và theo dõi hoá đơn VAT đầu vào, số tiền thuế VAT đầu vào /đầu ra - Nghiệp vụ thu tiền theo từng khách hàng hoặc theo lô hàng - Nghiệp vụ trả tiền theo từng nhà cung cấp hoặc cho lô hàng - Kéo báo cáo công nợ SOA (statement of account) và gửi khách /nhà cung cấp ngay từ email hệ thống. - Nhập các thu / chi khác ngoài lô hàng (chi lương, chi phí văn phòng….) – distribution entry.