P. V. Duẩn

11 năm làm trong lĩnh vực đấu thầu, hiện phụ trách mảng hồ sơ thầu và hợp đồng tại một nhà thầu công nghệ thông tin.

Tôi xuất thân là kỹ sư điện tử, khởi đầu bằng việc tư vấn kỹ thuật và lập hồ sơ kỹ thuật cho các gói thầu màn hình LED, biển hiệu quảng cáo và điện chiếu sáng. Nền kỹ thuật đó là lý do tôi đọc được cả hai phía của một bộ hồ sơ: phần thông số thiết bị và phần điều khoản pháp lý — hai chỗ hay lệch nhau nhất mà người chỉ giỏi một bên thường bỏ sót.

Từ 2024 tôi chuyển hẳn sang chuyên trách hồ sơ thầu và hợp đồng. Công việc hằng ngày là đọc kỹ văn bản dài, đối chiếu chéo giữa nhiều tài liệu và tìm ra chỗ mâu thuẫn: một điều khoản hợp đồng lệch với hồ sơ mời thầu, một con số cộng sai giữa bảng giá tổng hợp và đơn giá chi tiết, một yêu cầu năng lực chưa có tài liệu chứng minh. Đây là loại lỗi đọc lướt không thấy được.

Tôi đã xây dựng quy trình riêng kết hợp AI để rút ngắn phần đọc và trích xuất dữ liệu, nhưng mọi kết luận đều được tôi kiểm chứng lại trên văn bản gốc trước khi bàn giao. Nhờ vậy tôi xử lý được khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn mà vẫn dẫn được nguồn cho từng nhận định — khách hàng kiểm tra lại được, không phải tin suông.

Các việc tôi nhận:
• Nghiên cứu, so sánh, đối chiếu văn bản pháp luật (luật, nghị định, thông tư) và tổng hợp thành báo cáo có trích dẫn điều khoản
• Rà soát hợp đồng và hồ sơ thầu: mâu thuẫn nội bộ, lỗi số học, điều khoản bất lợi
• Trích xuất dữ liệu từ PDF/Word/Excel ra bảng biểu có cấu trúc
• Lập checklist, biểu mẫu theo dõi công việc theo quy trình
• Dựng luồng tự động hóa xử lý tài liệu lặp lại cho doanh nghiệp nhỏ

Tôi có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu và chứng chỉ sư phạm kỹ thuật — nên ngoài việc làm, tôi cũng nhận biên soạn tài liệu hướng dẫn và đào tạo nội bộ.

Tôi làm ngoài giờ hành chính, nhận 10–20 giờ mỗi tuần, cam kết đúng hạn và báo sớm nếu có rủi ro trễ.