N. T. T. Vân

EXPERIENCE
Kinh nghiệm :
From Sept 2006 until Nov2008
Assistant Human Resources Manager
- Company: Victoria Hoi Beach resort & Spa
- Location: Hoi An, Quang Nam
My duties :
- Provide assistance in the management of all matters of labor law, salary, employment, registration and all the related personnel policy, regulation of the hotels with Human Resources manager.
Báo cáo với cấp trên về tất các vấn đề liên quan đến luật lao động, lương, lao động , tài liệu liên quan đến chính sách nhân sự
- Cooperate with the Human Resources Manager to maintain good relations with the local authorities.
Hợp tác với quản lý nhân sự để tạo mối quan hệ tốt với sở ban nghành
- Effectuate all Insurance policy( social insurance , accident insurance ...) for all staff of the hotel
Chịu trách nhiệm về chính sách bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động…) cho các nhân viên của khác sạn
- Make the monthly amending report of changing status, adjust salary of all staff for QN Social Insurances Dept
Làm báo báo hàng tháng về những thay đổi , điều chỉnh lương của nhân viên khách sạn.
- Prepare the Business & Guest count data of monthly report for Hoi An Trade & Tourism Dept, Statistics Dept, Quang Nam Tourism Dept…
Chuẩn bị dữ liệu về tình hình kinh doanh và khách hàng hàng tháng cho công đoàn & các bộ phận khác
- Control & Make weekly canteen portion report to Canteen supplier & Accounting dept
Làm báo cáo hàng tuần kiểm tra các vấn đề liên quan nhà thầu bếp
- Responsible working hour daily of all staffs and Make monthly annual leaving & compensation leaving report for General Manager.
- Chịu trách nhiệm về theo dõi chấm công hàng ngày, báo cáo tình trạng vắng nghỉ hàng ngày của công nhân viên đến các chuyền.
- Collect questionnaires, comment of all staff & report to HR manager and reply to all related comments of staff.
Thu thập nhứng yêu cầu, phàn nàn của các nhân viên và báo cáo tới xếp và sau đó phản hồi tới nhân viên những vấn đề này.
- File all the documents received & CV of all staff in the hotel
Lưu giữ toàn bộ những giấy tờ , hồ sơ liên quan đến các nhân viên khách sạn
- Keep, maintain and control all material and equipment in HR office.
Luu giũ và quản lý các tài liệu cũng như các thiết bị ở văn phòng nhân sự

- Receive the phone calls and take messages if necessary.
- Nhận công văn đến và gửi công văn đi

From Nov 2008 to now: I have been working for Keyhinge Toys Company (Leader of COC department) . My job is compliance with COC’s standards, COC mean “Code of Conduct” – an important requirement of our client - Mc Donald’s Corporation.
Từ tháng 11 năm 2008 cho tới nay : Tôi làm việc cho công ty KEYHINGE TOYs (trưởng phòng bộ phận COC ). Công việc của tôi là đáp ứng mọi tiêu chí của khách hàng , COC nghĩa là “Tiêu chuẩn và đạo đức kinh doanh”- một trong những yêu cầu quan trọng của khách hàng _MC Donald’s
Keyhinge Toys Vietnam (100% foreign investment capital in HoaKhanh Industrial Zone, Danang; Company size: 10,000 employees)
Keyhinge toys Vietnam (100% vốn đầu tư nước ngoài ở khu công nghiệp HÒA Khánh-Đà Nẵng ;Qui mô :10,000 công nhân)

Duties:
Công việc cụ thể:
 Công việc cụ thể:
 Update regulation from Clients: Communicate with all clients and deliver any message to the team.
 Cập nhật qui định từ khách hàng : Liên hệ với khách hàng và chịu trách nhiêm đưa yêu cầu cho các các bộ phận liên quan
 Update regulation from local laws about labor laws: Record the news message and report the change monthly.
 Cập nhật luật địa phương về luật lao động : Ghi chép những thông tin và báo cáo những thay đổi đó hàng tháng

 Responsible to setup factory’s policy; Labor regulation; Collective bargaining agreement …

 Chịu trách nhiệm soạn thảo chính sách của nhà máy; nội qui lao động; thỏa ước lao động tập thể…

 Responsible to advisory for hight manager about salary , bonus

 Chịu trách nhiệm tu vấn cho quản lý cấp cao các khoản về lương và phúc lợi

 Responsible to manage and remind OHS ‘s work

 Chịu trách nhiệm giám sát và nhắc nhở các vấn đề an toàn của nhà máy
 Communicate with Management of all departments: Deliver all new messages or reports to Management.
 Liên hệ với cấp quản lý của tất cả các bộ phận : đưa tới họ những thông tin mới hoặc báo cáo tới cập quản lý
 Conduct the COC monthly Internal Audit of company by Dynamic Social Compliance System and then submit the report to Hong Kong Chief, and Vietnamese and Hong Kong Customer Company
 Trực tiếp làm báo cáo phân tích kiểm tra hệ thống nội bộ( các vấn đề của phân xưởng, vấn đề về giờ làm việc của công nhân, hồ sơ, hợp đồng lao dộng của công nhân, BHXH …) , sau đó báo cáo tới cấp trên ở Hong Kong, ở Việt Nam và khách hàng ở Hong Kong
 Communicate the requirements of the Corrective action request from clients to management and discuss how to improve, Report the status and progressing of the Corrective action request to HK management
 Liên hệ và thảo luận với cấp quản lý về những yêu cầu của khách hàng để đưa ra những hành động cải thiện chính xác
 Supervise all workshops, canteen, kitchen for workers, green dept. , maintainance dept.. in company by plant tour daily to make sure workshops are not violate from clients’ requirements
 Giám sát các phân xưởng. căn tin, bộ phận cây xanh, bộ phận bảo dưỡng .. hàng ngày để đảm bảo rằng không vi phạm các yêu cầu của khách hàng .
 Report weekly the process of all products in company to clients
 Báo cáo hàng tuần về quá trình sản xuất hàng hóa của công ty cho khách hàng
 Responsible for designing apart Company Journal periodically.
 Chịu trách nhiệm thiết kế 1 phần tờ báo của công ty .
 Responsible for company activities for worker and social
 Chịu trách nhiêm về các hoạt động cho công nhân của công ty và hoạt động xã hội
 Responsible to decide worker’s complain .
 Trực tiếp giải quyết những thắc mắc của công nhân về tất cả các vấn đề liên quan tới (công việc, giấy tờ, hồ sơ, bảo hiểm, lương , phú lợi, các trợ cấp ..)