File Excel quản lý bán hàng – kho – công nợ

Tôi là Dược sĩ Đại học, đang làm việc tại Khoa Dược của một bệnh viện công với 8 năm kinh nghiệm thực tế về thống kê, quản lý kho và văn bản chuyên môn ngành Dược.

ĐIỂM KHÁC BIỆT
Tôi không chỉ biết Excel mà còn hiểu nghiệp vụ. Khi anh/chị cần một file quản lý kho, tôi biết phải theo dõi số lô, hạn dùng, xuất theo FEFO, cảnh báo tồn tối thiểu và đối chiếu xuất - nhập - tồn ra sao, vì đó là công việc tôi làm hằng ngày.

KINH NGHIỆM CHÍNH
- Thống kê xuất - nhập - tồn thuốc và vật tư y tế nhiều kho; đối chiếu danh mục, hóa đơn, báo cáo định kỳ.
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình chuyên môn (SOP) theo yêu cầu quản lý chất lượng, đã tham gia chuẩn hóa [16] quy trình cấp khoa.
- Theo dõi, kiểm kê và lập báo cáo thuốc kiểm soát đặc biệt định kỳ gửi cơ quan quản lý.
- Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP: công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản, phụ lục hợp đồng.
- Tự động hóa bảng tính bằng Google Apps Script: tổng hợp dữ liệu nhiều file, gửi báo cáo tự động, cảnh báo hạn dùng.

DỊCH VỤ TÔI NHẬN
1. Hệ thống quản lý trên Excel/Google Sheets
- File quản lý kho, bán hàng, công nợ, nhập - xuất - tồn.
- Tracker theo dõi công việc, dự án, học viên, khách hàng.
- Dashboard, báo cáo doanh thu - tồn kho tự động.
- Tự động hóa bằng Apps Script:
+ Gom dữ liệu từ nhiều file;
+ Cảnh báo hàng sắp hết, cận hạn;
+ Gửi báo cáo định kỳ.
- Làm sạch, gộp, chuẩn hóa dữ liệu từ nhiều nguồn.
2. Xây dựng quy trình và hồ sơ quản lý
- Quy trình vận hành (SOP), sơ đồ quy trình, phân công trách nhiệm.
- Bộ biểu mẫu, form mẫu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn.
- Hồ sơ quản lý nội bộ: kho, hành chính - nhân sự, kiểm kê, an toàn.
- Rà soát, cải tiến quy trình đang có.
3. Thiết kế slide và tài liệu trình bày
- Slide báo cáo, thuyết trình, bài giảng (PowerPoint, Google Slides, Canva).
- Chuyển bảng số liệu thành slide có biểu đồ rõ ràng.
- Hồ sơ năng lực, profile công ty dạng tài liệu.
4. Soạn thảo, biên tập và chuẩn hóa văn bản
- Công văn, tờ trình, báo cáo, biên bản, hợp đồng, phụ lục đúng thể thức.
- Chuẩn hóa định dạng, bố cục cho bộ tài liệu dài.
- Biên tập, rà soát lỗi nội dung và trình bày.
5. Hồ sơ mua sắm - đấu thầu
- Hỗ trợ soạn văn bản, biểu mẫu trong quy trình mua sắm, lựa chọn nhà thầu.
- Rà soát tính đầy đủ, nhất quán của hồ sơ.
6. Lĩnh vực y tế - dược
- Bảng tính, báo cáo, quy trình cho nhà thuốc, phòng khám, cơ sở y tế.
- Biên tập, rà soát tài liệu chuyên môn y - dược.

CÁCH TÔI LÀM VIỆC
- Hỏi rõ yêu cầu và chốt phạm vi bằng văn bản trước khi nhận.
- Gửi bản demo sớm để anh/chị góp ý, không đợi đến cuối mới bàn giao.
- Bàn giao kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ chỉnh sửa sau bàn giao.
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu của khách hàng.

Tôi tham gia vLance để nhận các dự án bán thời gian về bảng tính quản lý, báo cáo tự động, quy trình, slide và văn bản cho doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, nhà thuốc, phòng khám và các đơn vị y tế.